CDPEC

Projetos Andamentos - Criação Centro Regional de Memória do Judiciário

Mon, 21 Oct 2013 08:37:23 -0200

Projetos em Andamentos

Criação do Centro Regional de Memória

do Judiciário

Resumo: Este projeto objetiva, em convênio a ser estabelecido com o Fórum de Catalão, receber, higienizar, recuperar, tratar e catalogar 500 metros lineares de processos cíveis e criminais (aproximadamente trinta mil processos) que datam de 1850 a 1950, colocando-os à disposição de pesquisadores das diversas áreas do conhecimento. Esse rico e inédito acervo documental propiciará aos pesquisadores das ciências humanas dados sobre a história social, política e econômica da região do sudeste goiano, até então desconhecidos.

Equipe

Mon, 21 Oct 2013 08:37:23 -0200

Equipe

Coordenação
Prof. Dr. Paulo Cesar Inácio	cdpec@catalao.ufg.br
Estagiários e Bolsista
Arine Marins	arinemarins@yahoo.com.br
Bruno Castilho Rosa	bruni_cast@hotmail.com
Larissa Sampaio Silveira	lasamsil@hotmail.com
Lorena Teixeira de Carvalho	lorena.computacao@gmail.com

Original

Histórico

Mon, 21 Oct 2013 08:37:23 -0200

Histórico

O Centro de Documentação e Pesquisa de Catalão – CDPEC/CAC/UFG foi criado em 2006, pelo Departamento de História e Ciências Sociais, e iniciou sua implantação e funcionamento em maio de 2007, depois da aprovação do Regimento Interno do Campus Catalão pelo CONSUNI/UFG.

Original

Localização / Contato

Mon, 21 Oct 2013 08:37:23 -0200

Localização / Contato

Campus Catalão da Universidade Federal de Goiás

Av. Dr. Lamartine Pinto de Avelar, 1120, Setor Universitário

Catalão-GO – CEP – 75704-02

Fone: (64) 3441-5332

e-mail: cdpec@catalao.ufg.br

Original

Horário de Atendimento

Mon, 21 Oct 2013 08:37:23 -0200

Horário de Atendimento

Seu horário de funcionamento é de segunda a sexta-feira das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00.

Original

Estrutura - Comissão Permanente de Normalização e Avaliação Documental

Mon, 21 Oct 2013 08:37:23 -0200

Estrutura

Competências e Atribuições

Comissão Permanente de Normalização e Avaliação Documental

Elaborar a Tabela de Temporalidade, determinando prazo de guarda nos arquivos corrente, intermediário, permanente e plano de destinação, quando for o caso;
Elaborar lista de descarte (eliminação);
Definir o Termo de Eliminação;
Estabelecer política de mudança de suporte (microfilmagem, digitalização) da informação/imagem;
Transcrever em atas os trabalhos da Comissão;
Encaminhar à administração superior para prévio conhecimento, aprovação e publicação, as resoluções;
Publicar resultados dos trabalhos realizados pela Comissão;

Estrutura - Coordenação Geral

Mon, 21 Oct 2013 08:37:23 -0200

Estrutura

Competências e Atribuições

Coordenação Geral

Dirigir, cumprindo e fazendo cumprir as deliberações, normas e procedimentos sobre e para as atividades no âmbito do CDPEC;
Presidir e coordenar a Comissão Permanente de Normalização e Avaliação Documental;
Dinamizar ações para o desenvolvimento e melhoria dos serviços e setores do CDPEC;
Dinamizar ações para otimizar os recursos financeiros destinados a aquisição de material, equipamento e outros;
Coordenar e dirigir o planejamento das atividades do CDPEC;
Promover a celebração de convênios e intercâmbio com instituições públicas e privadas, nacionais e internacionais, visando a obtenção de recursos financeiros e materiais com finalidade de implementar o CDPEC e para desenvolver de ações conjuntas;
Promover ações que incentive o intercâmbio entre o CDPEC e a comunidade universitária;
Coordenar a elaboração do relatório geral das atividades do CDPEC.
Promover e participar de cursos, eventos e outras atividades de interesses do CDPEC, no âmbito da UFG e/ou em outras instituições.

Estrutura - Área Administrativa

Mon, 21 Oct 2013 08:37:23 -0200

Estrutura

Competência e Atribuições

Área Administrativa

Assessorar a Coordenação Geral, Comissão e as Coordenações do CDPEC;
Assessorar na coordenação, promoção e supervisão das atividades concernentes à execução orçamentária, material, pessoal e serviços gerais do CDPEC;
Elaborar a previsão mensal/anual do material necessário ao desenvolvimento das atividades do CDPEC;
Requisitar, receber, guardar e distribuir materiais, bem como registrar suas entradas e saídas;
Elaborar e digitar documentos administrativos;
Solicitar os serviços de limpeza, conservação, reparos e segurança dos bens móveis e imóveis do CDPEC;
Guardar e controlar a distribuição de material de consumo e permanente no âmbito do CDPEC;
Participar de cursos, eventos e outras atividades de interesse do CDPEC;
Elaborar relatório mensal/anual da assessoria administrativa;

Estrutura - Área Técnica-Científica

Mon, 21 Oct 2013 08:37:23 -0200

Estrutura

Competências e Atribuições

Área Técnica-Científica

Coordenar todas as atividades técnico-científicas sobre o acervo arquivístico no âmbito do CDPEC;
Elaborar as normas e procedimentos de gestão, organização, transferências, recolhimento, eliminação e acesso as informações/ documentos, sobre os acervos arquivísticos no âmbito do CDPEC; em conjunto com a Comissão Permanente de Normalização e avaliação documental;
Planejar, promover coordenar e supervisionar a elaboração e aplicação e utilização do código de classificação e tabela de temporalidade de documentos no âmbito do CDPEC;
Coordenar as atividades de transferência e recolhimento do acervo documental;
Prestar assessoria sobre instalação, aquisição de material, equipamentos e adequação de espaço físico para arquivo;
Avaliar e indicar para restauro os documentos cuja condição esteja colocando em risco a integridade do documento;
Orientar estagiários no desenvolvimento de atividades técnicas operacionais.
Executar e supervisionar os processos de higienização e conservação dos documentos sob a guarda do CDPEC;
Coordenar as atividades do laboratório de conservação e restauro dos documentos sob a guarda do CDPEC;
Estabelecer normas e critérios para utilização e mudança de suporte;
Elaborar instrumentos para documentar, controlar e facilitar o acesso às informações em suportes especiais (fotos, vídeos, microfilmes e CD Rom);
Estabelecer critérios para documentação a ser divulgado e ou exposto;
Formular diagnóstico do estado geral de conservação do Acervo;
Implantar e gerenciar programas de conservação preventiva para os acervos documentais;
Receber, acondicionar, conservar e preservar o acervo documental de caráter sob sua guarda;
Executar a eliminação de documentos, de caráter intermediário, destituídos de valor probatório e histórico, obedecendo aos prazos da Tabela de Temporalidade e as determinações da comissão de normalização e avaliação documental;
Estabelecer normas e procedimentos para o acesso, empréstimo e consulta, sobre a documentação;
Organizar, codificar, indexar, acondicionar, conservar, preservar os documentos em suporte audiovisual, sonoros e outros;
Coordenar a elaboração do plano de atividades e recursos necessários da Assessoria Técnica-científica;
Coordenar a elaboração de relatórios mensal/anual da Assessoria Técnica-científica para Coordenação Geral do CDPEC;

Links - Associações Profissionais e Organizações Internacionais

Mon, 21 Oct 2013 08:37:23 -0200

Links

Links de Instituições Afins

Associações Profissionais e Organizações Internacionais

Archives Association of Ontario (AAO)

Asociación de Archiveros, Bibliotecaios, Museologos y Documentalista (ANABA)

Association Internationales des Archives Francophones (AIAF)

European Archive Network

Ministerio de Cultura: Spanish Archives

The Society of American Archivists

The Association of Canadian Archivist