Estrutura - Área Técnica-Científica
Estrutura
Competências e Atribuições
Área Técnica-Científica
- Coordenar todas as atividades técnico-científicas sobre o acervo arquivístico no âmbito do CDPEC;
- Elaborar as normas e procedimentos de gestão, organização, transferências, recolhimento, eliminação e acesso as informações/ documentos, sobre os acervos arquivísticos no âmbito do CDPEC; em conjunto com a Comissão Permanente de Normalização e avaliação documental;
- Planejar, promover coordenar e supervisionar a elaboração e aplicação e utilização do código de classificação e tabela de temporalidade de documentos no âmbito do CDPEC;
- Coordenar as atividades de transferência e recolhimento do acervo documental;
- Prestar assessoria sobre instalação, aquisição de material, equipamentos e adequação de espaço físico para arquivo;
- Avaliar e indicar para restauro os documentos cuja condição esteja colocando em risco a integridade do documento;
- Orientar estagiários no desenvolvimento de atividades técnicas operacionais.
- Executar e supervisionar os processos de higienização e conservação dos documentos sob a guarda do CDPEC;
- Coordenar as atividades do laboratório de conservação e restauro dos documentos sob a guarda do CDPEC;
- Estabelecer normas e critérios para utilização e mudança de suporte;
- Elaborar instrumentos para documentar, controlar e facilitar o acesso às informações em suportes especiais (fotos, vídeos, microfilmes e CD Rom);
- Estabelecer critérios para documentação a ser divulgado e ou exposto;
- Formular diagnóstico do estado geral de conservação do Acervo;
- Implantar e gerenciar programas de conservação preventiva para os acervos documentais;
- Receber, acondicionar, conservar e preservar o acervo documental de caráter sob sua guarda;
- Executar a eliminação de documentos, de caráter intermediário, destituídos de valor probatório e histórico, obedecendo aos prazos da Tabela de Temporalidade e as determinações da comissão de normalização e avaliação documental;
- Estabelecer normas e procedimentos para o acesso, empréstimo e consulta, sobre a documentação;
- Organizar, codificar, indexar, acondicionar, conservar, preservar os documentos em suporte audiovisual, sonoros e outros;
- Coordenar a elaboração do plano de atividades e recursos necessários da Assessoria Técnica-científica;
- Coordenar a elaboração de relatórios mensal/anual da Assessoria Técnica-científica para Coordenação Geral do CDPEC;